組織学習経営コンサルタント
池本克之 公式サイト

指示待ち族を大量生産する会議

池本克之です。



会議は何らかの意思決定をする場。


そんな会議には、
何人もの人の貴重な時間が使われている。


それだけではなく、
参加者の人件費や光熱費、
設備や備品など、

実はたくさんのコストがかかっている。


これらを理解していれば、
その時間を決して無駄にはしたくないと
思うのは自然なことだろう。


だが、会議の中には
ダメな会議というのが存在する。


私は、上場企業の社長を務めるなど、
ビジネスパーソンとして
色々な会議に出席してきた。


そうして典型的なダメパターンが
見えるようになったのだ。


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典型的なダメパターンの1つ。


それは、
社長が強い管理型の会議である。


どういうことかと言うと、

会議に出席している
メンバーの話を聞かずに、
話が一方通行になる会議だ。


これは特に、
中小企業のオーナー社長に目立つ。


会議とは名ばかりに、
ほぼ社長による演説会で、
しかも毎度毎度、同じ話をしている。


社員が何かを発言すると、
その100倍言い返されてしまう。


社長の機嫌が悪い時だと、

「どうしてうちの社員は
発言しないんだ！」

と、鬼の形相で
会議に参加する社員たちに発言を促す。


だが、社員が意を決して

「では、言いますが…」
と口を開こうものなら、


「そんなの間違ってるんじゃ！」
と怒鳴られる。


もう何を言っても
無駄だと言わざるを得ない状況だ。


こんな状態になってしまったら
どんなことが起きるかというと、

指示待ち族の大量生産。



何もしなくても怒られる、
余計なことをしても怒られる。


どっちにしろ怒られるのなら、
言われたことだけやっておけばいい、
そう考えるからだ。


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指示待ち族が大量に生産されると
どんなことが起こるかは
あなたも容易に想像がつくだろう。


大事なことは、
どうすれば指示待ち族を
生まないようにするか？
ということ。


先ほどの典型的なダメパターン。


社長が強い管理型の会議の場合、
やらなければならないことは、

社員の話を聞く、ということだ。


社員が話している時に
それを遮って話をしたり、
一方的に否定したりしない。


まずは、社員が言うことに
聞く耳を持つ。


これが重要となる。



本当にいい会議というのは、
すべての参加者が発言できる会議。


まずは、
社員が安心して発言できる環境を
整えることが必須だろう。


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会議には、
何人もの人の貴重な時間が使われている。


そして、それだけではなく、
参加者の人件費や光熱費、
設備や備品など、
実はたくさんのコストがかかっている。


それなのに、
指示待ち族を大量に生産していては
意味がない。



会議に参加しているメンバーが
安心して発言できるように、

ぜひあなたは、
社員の声に耳を傾けてほしい。



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