池本克之です。
どのような人もそうだが、
面倒なことや
自分がしたくないと思っていることは
なかなか行動に移せない。
後回しにしたりする。
仕事でも同じだろう。
例えば、
「これ、いついつまでにやっといてね」
と上司が言ったとしても、
自分がしたくないことや
「面倒だな…」と思うものは
なかなか手が動かなかったりする。
もちろん、
しなければいけないことは
分かっていても、
気付いたら
多くの時間が経っている…
なんてこともある。
そして、期限の日になり、
出来ているだろうと思い
部下に訊いてみると、
「すみません…。
まだできていません…」
と言われれば、
上司の怒りは爆発する。
「え?何で?
やっといてって言ったよね?
どうしてやらないの?」
などと言って部下を責め立てる。
また、
「こんなことも
すぐにできないなんて大丈夫?
こんなんじゃ、
これからやってけないよ」
なんて嫌味たっぷりに言う上司も
いるだろう。
もちろん、仕事を後回しにした
部下も悪い。
だが、嫌味たっぷりに言ったり、
くどくど注意をしても
あまり意味がない。
なぜなら、
仕事を確実にこなしてもらうことの方が
重要だからだ。
このような場合には、
部下に期限を再設定させ、
要所要所で進捗状況を報告させるように
したらいいだろう。
しかし、中には
くどくど注意をし続ける人もいる。
このような人は、
部下を管理しなければいけないと
思っている場合が多い。
部下が自分の思う通りに動かないのが
気に入らないのだ。
そして、一度でも自分の思う通りに
動かなければ、
しょっちゅう部下を呼びつけては
事細かに報告させ、
部下のやり方に
いちいち口を挟むようになる。
これでは、部下は
たまったもんじゃない。
「この人の下で働くのは嫌だ」
と思うようになるだろう。
大切なのは、
人を管理することではなく、
仕事を管理すること。
例えば、
「◯日までにA社との契約をまとめる」
といった計画があるとすれば、
その日までにどのように進めるかを
しっかり指示したら、
あとは部下に任せる。
そして、仕事を任せたら
その後は、随時、口頭なり、
メールやチャットワークなりで
進捗状況を見ておけばいい。
ほぼ順調に進んでいる限り、
口は出さない。
それが「仕事」を管理する、
ということだ。
くどくど注意をしたり、
しょっちゅう部下を呼びつけては
事細かに報告させ、
部下のやり方にいちいち口を挟むのは
人を管理していることになる。
このやり方だと、
部下はいつまで経っても
一人前になれない。
上司に言われた通りにやればいいので、
自分の頭で考えなくなるからだ。
また、くどくど言われることが
嫌になり、
上司との関係が悪くなることもある。
これでは、思った通りの
成果は出ないだろう。
私たち上司にとって大事なことは、
部下を管理することではない。
部下がしている仕事を
管理することの方が重要なのだ。
そして、部下に仕事を任せるのも
部下を自分の思い通りに
動かしたいからではなく、
部下に結果を出させ、
自分の力で仕事が進められるように
するためだということを
上司の私たちは
決して忘れてはいけない。
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